W dniu 1 kwietnia 2022 roku w sali narad Urzędu Miasta w Słupcy odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia „Unia Nadwarciańska”. Zgodnie z § 16 Statutu oraz informacją podaną w zawiadomieniu, w związku z brakiem quorum zebranie rozpoczęto w drugim terminie, tj. o godzinie 7:30. Uchwały podjęte podczas tego zebrania są prawomocne bez względu na liczbę obecnych członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
Przebieg obrad przedstawiał się następująco:
Wiceprezes Stowarzyszenia – Pani Iwona Suszka, otwierając zebranie przywitała Członków Stowarzyszenia oraz przedstawiła powód, dla którego zwołane zostało Nadzwyczajne Zebranie Członków Stowarzyszenia „Unia Nadwarciańska”. A mianowicie w dniu 16 kwietnia 2022 r. Prezes – Pani Anita Kubicka poinformowała iż, z dniem 31 marca 2022 r. przestaje być pracownikiem Starostwa Powiatowego w Słupcy oraz, że od dnia 1 kwietnia 2022 r. niemożliwe jest występowanie jej osoby jako reprezentanta Powiatu Słupeckiego w Stowarzyszeniu ”Unia Nadwarciańska” (Uchwała nr 427/2014 Zarządu Powiatu Słupeckiego z dnia 10 października 2014 r.), na podstawie powyższego, od dnia 1 kwietnia 2022 r. Pani Anita Kubicka przestaje pełnić funkcję Prezesa. Zgodnie z § 15, ust. 6 Statutu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków zobowiązane jest do dokonania wyboru uzupełniającego składu zarządu. W kolejnym punkcie obrad Pani Wiceprezes poprosiła o dokonanie wyboru trzyosobowej Komisji Skrutacyjnej, Przewodniczącego Zebrania oraz Protokolanta.
Następnym punktem porządku obrad było podjęcie Uchwały w sprawie odwołania Pani Anity Kubickiej z funkcji Prezesa Stowarzyszenia oraz zgłoszenie kandydatów na Prezesa Zarządu Stowarzyszenia „Unia Nadwarciańska”. W myśl § 19 Regulaminu Walnego Zebrania Członków „Kandydatów na Prezesa Zarządu zgłaszają członkowie Walnego Zebrania Członków. Zgłoszenia dokonuje się w formie pisemnej. Zgłoszenie musi być poparte podpisem co najmniej 5 członków Walnego Zebrania Członków”. Na ręce Przewodniczącego Zebrania, wpłynęło jedno zgłoszenie, proponujące Panią Anitę Kubicką jako kandydata na Prezesa Zarządu Stowarzyszenia „Unia Nadwarciańska”.
Pani Anita Kubicka wyraziła wolę przyjęcia funkcji Prezesa Zarządu Stowarzyszenia „Unia Nadwarciańska” reprezentując sektor publiczny – Miejski Dom Kultury w Słupcy, następnie dokonała autoprezentacji.
Ostatnim punktem zebranie było podjecie Uchwały w sprawie wyboru Prezesa Zarządu Stowarzyszenia „Unia Nadwarciańska” – Uchwałę podjęto jednogłośnie.